Konsep Data, Information, Knowledge dan Wisdom (DIKW) Hierarchy pada Manajemen Kearsipan

Niko Grataridarga

Abstract


Penelitian ini membahas mengenai Konsep data, information, knowledge, wisdom (DIKW) hierarchy pada Manajemen Kearsipan tujuannya adalah untuk melihat penerapan konsep tersebut pada proses pengelolaan kearsipan di organisasi. Setiap lembaga atau organisasi memiliki arsip yang harus dikelola. Pengelolaan arsip ini diperlukan untuk membantu kegiatan bisnis dari lembaga tersebut. Dari kegiatan pengeloalaan kearsipan inilah akan dlihat bagaimana konsep hirarki DIKW terdapat di dalamnya. Metode penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan studi kasus pada lembaga Kementerian Kelautan dan Perikanan (KKP) di mana mereka menggunakan arsip dalam pengambilan keputusan untuk memerangi illegal fishing dan kerjasama antara Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) untuk arsip-arsip perkara korupsi yang akan disimpan di ANRI. Pengumpulan data melalui wawancara dan studi literatur. Hasil yang dapat ditinjau adalah data tercatat pada arsip kemudian data tersebut menjadi informasi yang dimaknai oleh organisasi dan kemudian menjadi pengetahuan untuk pengambilan keputusan organisasi (wisdom). Kesimpulan yang didapat adalah pentingnya manajemen kearsipan yang baik dikelola sesuai standar yang berlaku sehingga berguna untuk mencapai tujuan organisasi ke depan.

 

This study discusses the concept of data, information, knowledge, wisdom (DIKW) hierarchy in the records and archives management purpose is to see the application of the concept on the process of archival management in the organization. This research is a qualitative research using case study. Each institution or organization has records and archives that needs to be managed. The management of this records and archive is necessary to assist the business activities of the institution. From this records and archive management activity will be seen how the concept of DIKW hierarchy is contained in it. This research method using qualitative method with case study at the Ministry of Maritime Affairs and Fisheries (KKP) where they use archives in making decisions to combat illegal fishing and collaboration between the National Archives of the Republic of Indonesia (ANRI) and the Corruption Eradication Commission (KPK) for archives of corruption cases to be accommodated at ANRI. Data collection through interviews and literature studies. The results can be reviewed is data recorded in the archive then the data into information interpreted by the organization and then become knowledge for decision making organization (wisdom). The conclusion is that the importance of good record and archive management is managed according to the prevailing standard so that it is useful to achieve the organization's goals in the future.


Keywords


Hirarki DIKW; manajemen kearsipan; arsip dinamis; arsip statis

Full Text:

PDF

References


Ackoff, R. L. 1989. "From Data to Wisdom". Journal of Applies Systems Analysis. Volume 16, p 3-9. 58 (4): 479–493.

Basir Barthos. 2007. Manajemen Kearsipan untuk Lembaga Negara, Swasta, dan. Perguruan

Tinggi Negeri. Jakarta: Bumi Aksara.

Baskarada, Sasa dan Andy Koronios. 2013. Data, Information, Knowledge, Wisdom (DIKW): A Semiotic Theoretical and Empirical Exploration of the Hierarchy and its Quality Dimension. Australasian Journal of Information Systems. Volume 18 Nomor 1 2013.

Creswell, John W. 2002. Research Design: Qualitative and Quantitative Approaches. English: Sage Publications, Inc.

Fauzi, Achmad. 2017. Menteri Susi Ungkap Latar Belakang Pemberantasan "Illegal Fishing". Kompas.com - 15/07/2017, 18:43 WIB.

http://ekonomi.kompas.com/read/2017/07/15/184315026/menteri-susi-ungkap-latar-belakang-pemberantasan-illegal-fishing- Diakses pada 15 Januari 2018.

Gabrillin, Abba. 2017. Arsip Penanganan Perkara KPK Akan Disimpan di ANRI. Kompas.com-09/02/2017, 11:35 WIB.

http://nasional.kompas.com/read/2017/02/09/11355781/arsip.penanganan.perkara.kpk.akan.disimpan.di.anri Diakses pada 13 Januari 2018.

Government Records Service Hongkong. 2015. Electronic Recordkeeping System Implementation Guidelines: A Handbook on Records Management Practices and Guidelines for An Electronic Recordkeeping System.

https://www.grs.gov.hk/pdf/A_Handbook_on_Records_Management_Practices_and_Guidelines_for_an_ERKS(Eng_only).pdf Diakses pada 29 Maret 2019

Jonathan Hey. 2004. The Data, Information, Knowledge, Wisdom Chain: The Metaphorical link. http://www.dataschemata.com/uploads/7/4/8/7/7487334/dikwchain.pdf Diakses pada 16 Maret 2018

Joseph, Pauline, Shelda Debowski and Peter Goldschmidt. 2012. Emerald Article: Paradigm Shifts in Recordkeeping Responsibilities: Implications For ISO 15489's Implementation. Records Management Journal.

Http://Members.Rimpa.Com.Au/Lib/Staticcontent/Staticpages/Pubs/Nat/Inforum2011/Inforum2011_Pjoseph_Paper.Pdf Diakses Pada 29 Maret 2019

Republik Indonesia. 2009. Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Sugiarto, Agus dan Teguh Wahyono. 2005. Manajemen Kearsipan Modern: Dari konvensional ke basis komputer. Yogyakarta: Gava Media.

Sulistyo-Basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta: Garamedia Pustaka Utama.

United Nations-Economic Commission for Africa. Records management: principles and practices-Manual of procedures. 2017.

https://repository.uneca.org/bitstream/handle/10855/24275/b11883625.pdf?sequence=1 Diakses Pada 29 Maret 2019

Zins, Chaim. 2007. Conceptual Approaches for Defining Data, Information, and Knowledge.

Journal of the American Society for Information Science and Technology




DOI: http://dx.doi.org/10.30829/jipi.v4i1.4839

Refbacks

  • There are currently no refbacks.




Copyright (c) 2019 JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi)

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

License

Creative Commons License

JIPI (Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi) by Program Studi Ilmu Perpustakaan is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
Based on a work at http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/jipi/.

 

Harvesting: http://jurnal.uinsu.ac.id/index.php/jipi/oai