Penerapan dan Kendala Jadwal Retensi Arsip Rekam Medis di Klinik 24 Jam Gading Kota Yogyakarta
Abstract
Penelitian ini bertujuan menganalisis penerapan JRA dalam pengelolaan arsip rekam medis di Klinik 24 Jam Gading Kota Yogyakarta dan mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya. Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi. Wawancara dilakukan pada tanggal 20 Mei 2026 dengan tiga informan, yaitu arsiparis, petugas rekam medis, dan petugas pendaftaran pasien. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA) telah dilakukan melalui proses penyimpanan arsip, pemindahan arsip aktif menjadi arsip inaktif, dan penyusutan arsip rekam medis. Penerapan tersebut membantu mengurangi penumpukan arsip serta meningkatkan efektivitas temu kembali dokumen. Pelaksanaannya masih menghadapi kendala berupa keterbatasan sumber daya manusia, belum terintegrasinya retensi arsip dengan sistem informasi digital, keterbatasan ruang penyimpanan, dan evaluasi yang belum dilakukan secara berkala. Kebaruan penelitian ini terletak pada analisis kesenjangan antara pelaksanaan JRA secara prosedural dan kesiapan sistem pendukung retensi arsip pada fasilitas pelayanan kesehatan klinik. Oleh karena itu, diperlukan penguatan kompetensi petugas, integrasi modul retensi ke dalam sistem informasi, penjadwalan penyusutan, dan evaluasi berkala.
Keywords
Full Text:
PDF (Indonesian)References
Afifah, L., Handoyo, R., & Alivia, K. L. P. (2024). Health Retention: Health Regulations and Archive Management. Formosa Journal of Multidisciplinary Research (FJMR), 3(2), 2013-2020. https://doi.org/10.55927/fjmr.v3i6.9463.
Azizah, N., & Monica, R. D. (2024). Tinjauan keterlambatan pelaksanaan retensi rekam medis inaktif rawat inap dalam menunjang standar akreditasi MRMIK 11 versi SNARS 2022 di RS Bhayangkara TK.II Sartika Asih Bandung. Jurnal Kesehatan Tambusai, 5(3), 7171–7179. https://doi.org/10.31004/jkt.v5i3.30929.
Cahayati, M. D., Doni Jepisah, & Zulhenry. (2022). Tinjauan Pelaksanaan Retensi Rekam Medis Aktif Menjadi Inaktif di Puskesmas Tanjung Balai Karimun Tahun 2021. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 2(1), 56-71. https://doi.org/10.25311/jrm.Vol2.Iss1.386.
Creswell, J. W., & Poth, C. N. (2018). Qualitative Inquiry and Research Design: Choosing Among Five Approaches (4th ed.). SAGE Publications.
Dimitrova, S. (2025). The Archives of Local Self-Government: Municipal and District Archives in Post-Liberation Bulgaria. KNOWLEDGE – International Journal, 72(1), 131-135. https://ojs.ikm.mk/index.php/kij/article/view/7764.
Domazet, S. (2023). Protection of Digital Archives in the Archives of Bosnia and Herzegovina. Moderna arhivistika, 6(2), 185–196. https://doi.org/10.54356/MA/2023/GWIF7244.
Durodolu, O. O., Mamudu, P. A., & Tsabedze, V. O. (2020). Management of Electronic Records for Service Delivery at the University College Hospital, Ibadan, Nigeria: Dalam S. M. Keakopa & T. L. Mosweu (Ed.), Advances in Electronic Government, Digital Divide, and Regional Development, 99-214. IGI Global. https://doi.org/10.4018/978-1-7998-2527-2.ch011.
Findlay, C. (2018). Crunch time: The revised ISO 15489 and the future of recordkeeping. Archives and Manuscripts, 46(2), 222-226. https://doi.org/10.1080/01576895.2018.1451755.
Gunarti, R. (2019). Manajemen Rekam Medis di Layanan Kesehatan. Thema Publishing.
Indawati, L. dkk. (2025). Manajemen Rekam Medis dan Sistem Informasi Kesehatan: Studi Aplikatif di Berbagai Fasilitas Kesehatan. Penerbit Nem.
Jaafar, J., Ismail, S., Hadi Mohamad, A., Rahman, M. A., Kamarulzaman, N. A., Hassan, Z., & Roslee, M. F. A. (2024). Strategic Improvement Model on Document Management Process for a Non-digital Hospital. Dalam R. Khamis & A. Buallay (Ed.), Board Diversity and Corporate Governance, 317-333. Springer Nature Switzerland. https://doi.org/10.1007/978-3-031-53877-3_24.
Janakiraman, R., Park, E., M. Demirezen, E., & Kumar, S. (2023). The Effects of Health Information Exchange Access on Healthcare Quality and Efficiency: An Empirical Investigation. Management Science, 69(2), 791-811. https://doi.org/10.1287/mnsc.2022.4378.
Khairunnisa, G., Astika, F., & Kusuma, I. B. (2022). Tinjauan Pelaksanaan Kegiatan Retensi Dokumen Rekam Medis di Rumah Sakit Ibu dan Anak Annisa Pekanbaru Tahun 2021. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 2(2), 183-193. https://doi.org/10.25311/jrm.Vol2.Iss2.441.
Kisaputri, D., Noor Yulia, Nanda Aula Rumana, & Puteri Fannya. (2023). Tinjauan Pelaksanaan Retensi Dokumen Rekam Medis di Rumah Sakit Medistra Jakarta Selatan. SEHATMAS: Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat, 2(2), 387-394. https://doi.org/10.55123/sehatmas.v2i2.1754.
Langingi, A. R. C. (2025). Manajemen Informasi Kesehatan: Fondasi, Strategi, dan Inovasi Digital dalam Dunia Akademik dan Klinik. Goresan Pena.
Mathar, I. & Igayanti, I. B. (2022). Manajemen Informasi Kesehatan (Pengelolan Rekam Medis). Edisi Revisi. Deepublish.
Optimantra (2026). Document Retention Laws: How Long You Actually Need to Store Medical Records. https://www.optimantra.com/blog/document-retention-laws-how-long-you-actually-need-to-store-medical-records.
Phiri, A., & Rodrigues, A. (2025). A systematic literature review of the preservation of medical records in the healthcare system: A global perspective. Information Development, 02666669251349162. https://doi.org/10.1177/02666669251349162.
Retention and Destruction of Medical Records Policy (2021). Dalam https://www.nhra.bh/Departments/HCP/Policies/MediaHandler/GenericHandler/documents/departments/HCP/Policies/Retention%20and%20Disposal%20of%20Medical%20Records.pdf.
Rohanawati, M., & Wijayanto, P. K. (2026). Manajemen Penyusutan Arsip Di Rsud Kabupaten Karanganyar: Upaya Efisiensi Dan Optimalisasi Ruang Arsip. JI@P, 15(1), 80-91. https://doi.org/10.33061/2dwvp916.
Rosalin, S. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. Universitas Brawijaya Press.
Rusidi. (2019). Tehnik Menyusun Jadwal Retensi Arsip. Deepublish.
Sari, A. P., Yoanda, S., & Gunaidi, A. (2024). Pengelolaan arsip rekam medis pada instalasi rawat jalan di RSUD Palembang BARI. Pustaka Karya : Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 12(2), 189-199. https://doi.org/10.18592/pk.v12i2.13077.
Sattar. (2019). Manajemen Kearsipan. Deepublish.
Sedarmayanti. (2018). Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern (Edisi Revisi Ketiga). Mandar Maju.
Walangadi, Z., & Kurniawan, I. (2026). Implementasi Audit Kearsipan, Retensi Arsip, Dan Perlindungan Data Pada Rumah Sakit Tk. Ii Pelamonia Makassar. KORSA; Jurnal Kajian Ilmu Keolahragaan dan Kesehatan, 5(1), 25-32. https://journal.unm.ac.id/index.php/korsa/article/view/12960.
DOI: http://dx.doi.org/10.30829/iqra.v20i2.32085
Refbacks
- There are currently no refbacks.
Copyright (c) 2026 Angga Wira Andhika, Endang Fatmawati, Minan Faiz Fausta Rafa
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
IQRA': JURNAL PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Jalan Willem Iskandar Pasar V Medan Estate
20371
Medan - Sumatera Utara